Circulaire d'information

Le Séminaire de développement professionnel de l’Association des greffiers parlementaires du Canada pour 2016 aura lieu à Toronto du 1er août au 5 août. Voici l’aperçu général du séminaire :

Lundi 1er août :
 

Arrivées toute la journée
Réception d’accueil dans le soir

Mardi 2 août :


1er partie - Réunion générale annuelle
Séances de travail

Mercredi 3 août :


Excursion au site historique Fort York National Historic Site et visite à la région de Niagara

Jeudi 4 août :


2e partie - Réunion générale annuelle
Séances de travail

Vendredi 5 août :


Départs

INSCRIPTION AU SÉMINAIRE


Les délégués doivent s'inscrire au séminaire en ligne sur le site Web du séminaire.
La date limite pour l’inscription est le 1er juillet 2016.

FRAIS D’INSCRIPTION


Les frais d’inscription au séminaire de chaque délégué sont de 300 $. Il y a un frais de 100 $ pour chacun accompagnant. Il n’y aura pas de frais d’inscription pour les jeunes. Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de « l’Assemblée législative de l’Ontario ». Vous pouvez également payer en comptant lors de l’inscription sur place et nous vous remettrons un reçu à ce moment-là. Les cartes de crédit ne sont pas acceptées.

ARRIVÉES ET DÉPARTS


La journée officielle des arrivées est le lundi 1er août. Le bureau d’inscription du séminaire sera ouvert à l’hôtel.

Toronto à deux aéroports – un  se trouve à la périphérie de la ville et l’autre près du centre-ville de Toronto. L’aéroport international Toronto Pearson (YYZ) est situé de 40 km du centre-ville, à environ 30 minutes de l’hôtel. L’aéroport Billy Bishop de Toronto (YTZ) est situé près du centre-ville, à environ 5 minutes de l’hôtel.

Le personnel de la conférence accueillera tous les participants à l’arrivée le lundi 1er août. 

La journée officielle des départs est le vendredi 5 août. Vous trouverez une enveloppe avec un bon de transport pour votre départ dans votre trousse d’inscription.

HÔTEL
 

Tous les participants logeront à l’Hôtel Radisson Admiral Toronto-Harbourfront située au 249, rue Queens Quay ouest à Toronto. L’hôtel est situé sur les quais du lac Ontario, et est près de plusieurs attractions touristiques.

Les délégués doivent réserver directement avec l’hôtel soit en ligne au lien sur ce site Web de Réservation de l'hôtel ou par téléphone au numéro 1-800-333-3333. Pour obtenir le tarif réservé au séminaire, vous devez indiquer que vous participez à la Conférence des greffiers parlementaires (Clerks at–the-Table Conference). Les tarifs du séminaire sont disponibles aux délégués qui veulent prolonger leurs visites à Toronto pour trois jours de plus avant et trois jours après les dates du séminaire. 

Voici les tarifs et choix de chambre réserver pour le séminaire :

Chambre standard (Standard Room) : 1 lit très grand « king » ou 2 lits/vue de la ville 199.00 $
Chambre supérieure (Superior Room) : 1 lit très grand « king » ou 2 lits/vue de la marina ou
la piscine 219.00 $
Chambre de luxe (Deluxe Room) : 1 lit très grand king/vue du lac 239.00 $
Chambre studio (Studio Room) : 1 lit très grand king/vue du lac ou de la ville 299.00 $

Pour assurer les tarifs du séminaire et la disponibilité de chambres, veuillez réserver avant la date limite du 1er juillet 2016. Les délégués sont responsables des coûts de leurs chambres, des taxes et des frais accessoires.

SÉANCES DE TRAVAIL
 

Toutes les séances de travail seront tenues dans la salle Admiral Ballroom au 3e étage de l’hôtel, mardi, le 2 août. Les séances de travail seront tenues dans la Chambre législative le jeudi 4 août.

PROGRAMME DES ACCOMPAGNANTS ET DES JEUNES
 

Des programmes séparés ont été préparés à l’attention des personnes accompagnantes et des jeunes, pour les périodes pendant lesquelles les délégués participent aux séances de travail.

RÉSEAUTAGE
 

Les séances de réseautage seront tenues dans la salle Rain Dance Room au 4e étage de l’hôtel et la salle sera ouverte de 21 h jusqu’à minuit chaque soir.

IDENTIFICATION
 

Les délégués et les personnes accompagnantes doivent porter leurs identifications séminaire à tous les évènements.

TENUE VESTIMENTAIRE


La tenue vestimentaire durant le séminaire est une tenue de ville décontractée, et une tenue décontractée pour la journée de l’excursion.

BOUTIQUE


La boutique de l’Assemblée législative, située dans le hall d’entrée de l’édifice de l'Assemblée législative de l'Ontario, vous offre un vaste choix de cadeaux uniques, de souvenirs ontariens et d’articles exclusifs qui témoignent du patrimoine et de la culture de notre province. La boutique sera ouverte le jeudi 4 août de 9 h à 17 h. Tous les participants recevront un rabais de 20 % sur tous achats.

PHOTOGRAPHIES


Des photographies seront prises durant la semaine et elles seront ajoutées au site Web du séminaire.

BESOINS ALIMENTAIRES ET BESOINS PARTICULIERS


Veuillez indiquer vos besoins alimentaires et besoins particuliers sur le formulaire d’inscription. Nous ferons notre possible de faire des adaptations si vous nous notifiez en avance.

STATIONNEMENT


Il y a du stationnement à l’hôtel à un coût de 21.00 $ (plus TVH) par jour.

TEMPÉRATURE DE TORONTO


Le mois d’août à Toronto peut être chaud et humide avec des températures de 21°C à 35 °C (70°F à 95°F). Apporter une veste légère ou un chandail pour les soirs.