Circulaire d'information
Voici le programme de la Conférence des greffiers des comités parlementaires canadiens 2016, qui se tiendra à Toronto les 13 et 14 octobre 2016.
Mercredi 12 octobre
Arrivée au cours de la journée
Réception de bienvenue en soirée à l’hôtel InterContinental Yorkville
Jeudi 13 octobre
Séances administratives
Vendredi 14 octobre
Séances administratives
Réception de clôture en soirée au restaurant Gallery Grill du centre Hart House de l’Université de Toronto
Samedi 15 octobre
Départs
INSCRIPTION AU SÉMINAIRE
Les participants doivent s’inscrire en ligne sur le site Web de la Conférence. La date limite pour l’inscription est le 1er septembre 2016.
FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription sont de 150 $ par participant. Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de « L’Assemblée législative de l’Ontario ». Il est également possible de payer comptant au comptoir d’accueil. Un reçu vous sera remis. Les cartes de crédit ne sont pas acceptées..
ARRIVÉES ET DÉPARTS
Le jour d’arrivée officiel est le mercredi 12 octobre. Il y aura un comptoir d’accueil pour la Conférence dans le hall d’entrée de l’hôtel.
La région du Grand Toronto est desservie par deux aéroports – l’un en banlieue, l’autre à proximité du centre-ville. L’aéroport international Pearson (YYZ) se trouve à 40 km du centre-ville de Toronto, soit environ 30 minutes de voiture de l’hôtel; l’Aéroport Billy Bishop de Toronto (YTZ) est situé à proximité du centre-ville de Toronto, à environ 15 minutes de voiture de l’hôtel.
HÉBERGEMENT
Tous les participants logeront à l’hôtel InterContinental Toronto Yorkville, au 220, rue Bloor Ouest, Toronto (Ontario) M5S 1T8. Cet hôtel-boutique du centre-ville se trouve en plein cœur du quartier Bloor-Yorkville, reconnu pour ses magasins et ses galeries d’art, et l'université.
Un bloc de chambres a été réservé au nom de l’Assemblée législative de l’Ontario au tarif suivant : Chambre de luxe avec un très grand lit – 229 $/nuitée.
Les participants doivent effectuer leur réservation auprès de l’hôtel en ligne à l’adresse suivante (également indiquée sur notre site Web) : InterContinental Hotels & Resorts, ou par téléphone au 416 960-5200. Il suffit de cliquer sur « Book Now » au coin supérieur droit et d’entrer les dates de la Conférence pour accéder à la page du tarif spécial de groupe. Pour les participants qui souhaitent prolonger leur séjour, les tarifs spéciaux sont offerts pour les trois jours précédants et les trois jours suivants les dates de la Conférence.
La date limite pour profiter du tarif spécial est le 1er septembre 2016. Les participants doivent s’acquitter du coût de leur chambre, des taxes et des frais connexes.
SÉANCES ADMINISTRATIVES
Les séances administratives se tiendront dans la salle Améthyste de l’Assemblée législative de l’Ontario.
IDENTIFICATION
Les participants doivent porter leur pièce d’identité de la Conférence durant toutes les activités.
CODE VESTIMENTAIRE
Les participants doivent porter une tenue d’affaires décontractée.
BOUTIQUE DE CADEAUX
La boutique de cadeaux située dans l’édifice de l’Assemblée législative offre un choix attrayant et varié de cadeaux, de souvenirs de l’Ontario et d’articles exclusifs à l’image du patrimoine et de la culture de notre province. La boutique sera ouverte le vendredi 14 octobre de 9 h à 16 h.
Les participants bénéficient d’un rabais de 20 % sur tous leurs achats.
BESOINS SPÉCIAUX ET RESTRICTIONS ALIMENTAIRES
Veuillez indiquer vos besoins spéciaux et vos restrictions alimentaires sur le formulaire d’inscription. Nous ferons de notre mieux pour accéder aux demandes formulées à l’avance.
STATIONNEMENT À L'HÔTEL
39 $/24 heures – Service de voiturier (entrées et sorties illimitées)
Maximum de 13 $/jour de 7 h à 18 h ; et de 7 $ pour la nuit de18 h à 7 h (sans entrée ni sortie)
MÉTÉO À TORONTO
Toronto est très agréable en octobre : il ne fait ni trop chaud et humide, ni trop froid. Il suffit d’enfiler une petite laine pour s’adonner à des activités extérieures en tout confort. En effet, la température moyenne en octobre oscille entre 14 °C (57 °F) le jour et 4 °C (39 °F) la nuit.
Les visiteurs de Toronto en octobre doivent prévoir des écarts de température importants. Apportez donc des vêtements pouvant être superposés : chemise à manches longues, chandail en laine ou en molleton, veste, pantalon, chaussures fermées confortables et bottes.