Avis sur la collecte de données
Le Service de protection de l’Assemblée législative (SPAL) recueille une quantité limitée de renseignements permettant l’identification des visiteuses et visiteurs. Ils sont recueillis et stockés dans un logiciel de gestions des visites.
Lorsque vous balayez votre carte d’identification, le logiciel n’enregistre que les renseignements suivants :
- Nom (tel qu’il figure sur la carte d’identification)
- Date de naissance
- Numéro de série (p. ex. numéro de permis de conduire, de passeport...)
- Photo
Ils permettent de vérifier votre identité et les jours où vous vous êtes rendus à l’Assemblée législative de l’Ontario.
Ils sont enregistrés dans la base de données du logiciel de gestions des visites. Les agentes et agents disposent de mots de passe individuels qui gardent en mémoire leurs accès et actions dans le logiciel. En cas de production d’une copie papier de la liste des visiteuses et visiteurs, celle-ci sera conservée dans un lieu sécurisé dans l’enceinte parlementaire.
Ils ne seront accessibles qu’au personnel du Service de protection de l'Assemblée législative et ne seront partagé qu’avec des parties tierces externes si la loi l’exige.
Le logiciel de gestions des visites purge automatiquement tous les renseignements stockés dans ses bases de données après six mois.
Si vous ne souhaitez pas balayer votre carte d’identification, vous pouvez la remettre à l'agente ou l'agent posté dans le kiosque afin que vos données soient encodées manuellement dans le système sans enregistrer votre photo.
Pour toute question sur la gestion de vos données par le Service de protection de l'Assemblée législative, veuillez contacter SAA@ola.org.