Il n’y a aucun espace de rangement disponible et les livraisons doivent être prévues au préalable.

Non. Les livraisons doivent se faire durant les heures de réservation de la salle et les articles doivent être ramassés immédiatement après l’événement.

Toutes les livraisons doivent se faire par l’entrée nord-est du sous-sol. Les parties prenantes sont responsables de leurs propres chariots. Les transpalettes sont interdits dans les ascenseurs.

Le stationnement sur le site de l’Assemblée législative n’est pas autorisé. Il y a quelques espaces de stationnement accessibles réservés aux personnes détenant un permis à cet effet. Visitez le site Planifier votre visite pour obtenir des directions et des suggestions de stationnement près de Queen’s Park.

Oui. Tout le monde doit montrer une pièce d’identité avec photo à l’entrée de l’édifice de l’Assemblée législative. À leur arrivée, tous les visiteurs doivent se soumettre à un contrôle de sécurité semblable à celui des aéroports.

Il est interdit de prendre des photos ou des vidéos à des fins commerciales. Les photos et vidéos prises à des fins personnelles dans les espaces réservés sont permises.

Tous les visiteurs doivent s’inscrire auprès du Service de protection de l’Assemblée législative pour obtenir un laissez-passer pour les tribunes publiques. Les places sont limitées et disponibles par ordre d’arrivée. Pour connaître les heures de séance de l’Assemblée, veuillez consulter le site Web de l’Assemblée législative.

Vous pouvez réserver une visite guidée en communiquant avec la Direction du protocole parlementaire et des relations publiques par courriel à tourbookings@ola.org ou par téléphone au 416 325-0061.

Vous devez transmettre votre demande d’annulation par écrit au service de réservation de salle au moins cinq jours ouvrables avant l’événement.

Vous pouvez réserver une salle jusqu’à un an avant l’événement. Toute réservation future peut se faire un an après le dernier événement. Un seul événement par organisme et par année civile est permis.

Non, les réservations peuvent se faire seulement un an à l’avance.

Non, une salle ne peut pas être réservée provisoirement.

Nous communiquerons avec vous dans les 72 heures suivant la réception de votre demande.

Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée. L’utilisation des salles de comité est limitée et la priorité est accordée aux comités législatifs et à l’Assemblée législative de l’Ontario. Par conséquent, nous ne garantissons aucune réservation.

La lettre d’appui doit contenir le nom de l’organisme, le nom de la députée ou du député qui appuie l’événement, la date, l’heure et le lieu de l’événement ainsi que le nombre approximatif d’invitées et d’invités.

Le service traiteur interne (le Service d’alimentation parlementaire) ou les traiteurs externes sont autorisés dans les salles de comité 228 et 230. Concernant la salle à manger In Camera, les options traiteurs seront discutées une fois la réservation approuvée.

Il n’y a pas de cuisine ou d’espace de préparation pour les traiteurs externes.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec l’équipe de réservation par courriel à roombookings@ola.org ou par téléphone au 416 325-4934.

Non. Les frais d’entrée ou dons sont strictement interdits, peu importe l’événement.

Oui.

Oui, nous pouvons vous accorder l’accès à Internet sur demande le jour de votre événement.

Le vestiaire se situe dans le sous-sol de l’édifice de l’Assemblée législative, près de l’entrée des visiteurs. Il est ouvert de 8 h 30 jusqu’à l’ajournement de la Chambre lorsque l’Assemblée siège. Il y a aussi des porte-manteaux et des cintres disponibles à l’extérieur des salles Ninoododadiwin (salle de comité 228) et Ę dwaę na ga da:t (salle de comité 230) ainsi qu’à l’intérieur de la salle à manger In Camera, à droite de l’entrée. Veuillez noter que l’Assemblée législative de l’Ontario n’est pas responsable des articles perdus ou volés.

Les panneaux indicateurs sont interdits dans les espaces communs de l’édifice. Vous pouvez installer un panneau indiquant le nom de l’organisme directement à l’extérieur de la salle de réunion. Les panneaux à l’intérieur de la salle sont permis. Cependant, ils ne peuvent pas être installés, collés, ni apposés sur les meubles ou les murs. Ceci comprend les autocollants pour fenêtre.

Nous pouvons, sur demande, vous fournir des écrans. Vous devez toutefois fournir vos propres câbles, ordinateurs portables et projecteurs.

Vous devez fournir vos exigences en matière d’aménagement de la salle au moins trois jours ouvrables avant votre événement. Les meubles sont sujets à des restrictions (disponibilité, déplacements, accessibilité, etc.). Seuls les déménageuses et déménageurs de l’Assemblée législative peuvent déplacer les meubles. Par conséquent, nous vous conseillons d’effectuer une visite sur place avant l’événement pour déterminer vos besoins en matière d’aménagement de la salle. 

Non, les salles ne doivent pas être utilisées comme bureau de groupes.

Non. Les conférences de presse sont uniquement permises dans le studio des médias. Les parties prenantes doivent communiquer avec le studio au 416 327-2819.

Oui. Cependant, vous devez fournir un avis au moins trois jours ouvrables avant l’événement pour que nous puissions mettre en place les dispositifs nécessaires.

Non. L’accès aux salles de réunion est interdit lorsque l’édifice de l’Assemblée législative est fermé. 

Après la dissolution du Parlement pour les élections, l’utilisation des salles de comités est limitée et toute réservation antérieure sera annulée pendant la période électorale.