Déclaration concernant la protection de la vie privée pour le recrutement

L’Assemblée législative de l’Ontario respecte la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels fournis par ou pour ceux et celles qui postulent à l’Assemblée.

Les renseignements personnels incluent les renseignements consignés concernant une personne identifiable (nom, courriel, numéro de téléphone, éducation et expérience professionnelle, entre autres) contenus dans un curriculum vitæ ou un autre document qui nous est soumis.

La politique de l’Assemblée est de respecter les principes gouvernant la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels établis dans la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de l’Ontario.

Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de renseignements personnels

En envoyant vos renseignements personnels à l’Assemblée législative, que ce soit par courriel ou en vous enregistrant dans la section Carrière de notre site Web, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de ces renseignements dans le contexte du processus de candidature.

Il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement des références incluses dans votre demande.

Vos renseignements personnels seront entreposés dans notre base de données confidentielle. Il est possible que nous communiquions avec vous au sujet de futures possibilités. Vous pouvez communiquer avec nous à tout moment afin de demander que l’on retire vos renseignements personnels de notre base de données. Nous suivons un calendrier de conservation selon lequel vos renseignements seront maintenus dans notre base de données pour la durée de l’année au cours de laquelle vous les avez envoyés et deux années supplémentaires.

Qui peut avoir accès à vos données?

Seuls les employés désignés par l’Assemblée législative de l’Ontario qui sont directement impliqués dans l’embauche des candidats et dans la gestion du personnel peuvent avoir accès à vos données. Ces employés peuvent comprendre des consultants externes impliqués dans le processus d’entretien et d’embauche, le chef du service pour lequel vous postulez, les employés des Ressources humaines et de la Direction des services technologiques.

Retrait du consentement

Nous comprenons que vous puissiez décider de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels. Vous pouvez nous faire part de votre décision par écrit en envoyant une demande à hr@ola.org. Veuillez noter que cette décision peut vous exclure du concours lié à votre demande d’emploi.